Обязанности куратора

Наши кураторы — обязательные и организованные люди, которые всегда помогут студенту решить насущные проблемы и сделать его пребывание в стране максимально благоприятным. Мы составили список, в котором указаны все обязанности куратора, чтобы вы понимали, что является зоной ответственности языковой школы, а какие вопросы студенту придется решать самостоятельно.

Приезд студентов

Обязанности куратора:

Встретить студента в аэропорту
Помочь студенту с заселением в общежитие МСМ
Предоставить информацию о правилах проживания и внутреннего распорядка в общежитии, правилах обучения на языковых курсах
Помочь с регистрацией в Министерстве внутренних дел по приезду в страну в течение 3 рабочих дней
Сопроводить на сдачу ковид теста при первом въезде в страну
Сопроводить на регистрацию в офис МСМ
Проинформировать студента о плане ориентационной программы на ближайшие дни
Показать ближайшие к общежитию магазины, банкоматы, транспортную остановку
Показать наиболее выгодные обменные пункты
Помочь в оформлении студенческой скидочной карты ALIVE
Помочь с оформлением проездной карты и информировать о правилах пользования транспортом
Помочь с активацией чешской симкарты и подключению к мобильному оператору

В обязанности куратора не входит:

Помогать в изменении тарифов мобильной связи, установке дополнительного интернета
Помогать с оформлением дополнительных документов/курсов (водительские права, репетиторы и т.п.)

Обучение

Обязанности куратора:

Выдать учебные пособия, предусмотренные программой обучения
Сопроводить к месту обучения в первый учебный день
Ежемесячно добавлять информацию о посещаемости и успеваемости студента в личный кабинет студента МСМ
Предоставить доступ родителям в личный кабинет студента МСМ (при предоставлении правильного адреса электронной почты)
Проводить информационные запланированные собрания для студентов МСМ
Проверить документы для государственной нострификации, помочь с заверением и подачей на перевод, помочь с подачей заявления в магистрат, ведение процесса нострификации
Оказать информационную поддержку, касательно внутренней нострификации при вузе
Оповещение и сопровождение студентов на дни открытых дверей в государственные университеты Праги
Провести профориентационную консультацию по выбору университета для дальнейшего поступления
Оказать информационную поддержку об общих правилах поступления в университеты, помочь с подачей заявлений в ВУЗы
Оповестить студента о сроках подачи заявлений в университеты и о сроках подачи документов на нострификацию

В обязанности куратора не входит:

Отслеживать информацию в университетском личном кабинете студента, которая касается поступления, дат экзаменов в университете, куда поступает студент; отслеживать электронные письма от факультета, изменения в форме проведения экзаменов
Подавать документы в учебное заведение вместо студента
Предоставлять учебные материалы для подготовки к вступительным экзаменам/нострификации
Ежедневно проверять посещаемость занятий и оповещать родителей
Сопровождать студента на вступительные экзамены, запись к обучению в университеты, на нострификационные экзамены
Напоминать студенту о сроках подачи заявлений в университеты, на нострификацию
Контролировать даты вступительных экзаменов

Проживание

Обязанности куратора:

Контроль студента в месте проживания, предоставленного МСМ
Контролировать состояние места проживания студента, предоставленного МСМ, на предмет нанесения ущерба и выставлять штрафы за порчу имущества общежития или обнаруженные нарушения внутренних правил
Информировать родителей в случае получения студентом штрафов, предупреждений из университета, касаемых посещаемости и успеваемости, нарушения правил внутреннего распорядка, законодательства Чехии, серьезных проблем со здоровьем
Сопровождать студента в больницу
Содействие в решении страховых случаев и помощь в возмещении затрат от страховой компании, при условии оформленного страхового полиса в МСМ
Оказать информационную поддержку при открытии счета в банке
Информировать и сопровождать студентов во время культурных мероприятий, предусмотренных программой МСМ
Представлять интересы несовершеннолетних студентов, на основании доверенности, в случаях связанных с оформлением документов, подачей на визу и неотложных жизненных ситуациях

В обязанности куратора не входит:

Помогать с поиском квартиры и ведением переговоров с арендодателем/маклером
Оказывать помощь в получении личных посылок, писем, контактировать со службами доставки
Быть ответственным за наложенные штрафные санкции от служб мобильной связи, госучреждений, места проживания и обучения, при нарушении самоизоляции в случае карантина/положительного теста на ковид и т.д.
Интересоваться личными отношениями студентов
Искать работу студентам
Оплачивать что-либо из своих личных финансов
Контролировать постоянное наличие документов у студента (загранпаспорт, страховка)
Следить за соблюдением карантинных мер и соблюдением законодательства Чехии
Нести ответственность за возвращение студента в Чехию при отъезде по личным вопросам, поездками домой, самостоятельным путешествием за границу
Помогать с покупкой билетов, резервацией отелей
Консультировать студентов по поездкам за границу, правилам въезда в другие страны
Представлять интересы студента в полиции в случае нарушений законов Чехии
Контактировать со студентом в нерабочее время, за исключением вопросов касаемых здоровья студента
Моментально отвечать на вопросы студента, если это не касается здоровья. На обработку и ответ на остальные вопросы у куратора есть 24 часа.
Индивидуально консультировать студента на темы которые были разобраны на запланированных собраниях
Подписывать договор с банком, квартирой, оператором сотовой связи за несовершеннолетних студентов
Контролировать процесс оплаты за место проживания
Обеспечение и контроль питания студента

Виза

Обязанности куратора:

Проинформировать о необходимых документах и условиях продления студенческой визы
Проинформировать о процессе одобрения и получения готовой визы
Помочь студенту с регистрацией личного кабинета на сайте МВД
Помочь с заполнением анкеты и подачей заявления для продления визы
Сопроводить в отделение МВД на продление визы в заранее зарезервированные даты

В обязанности куратора не входит:

Сопровождать студента на продление визы в МВД вне дат, определённых МСМ
Заполнять заявление на визу вместо студента, собирать документы за студента
Отслеживать сроки донесения документов, в случае предоставления неполного комплекта документов при подаче на визу
Отслеживать статус визы студента

Отъезд студента
с места проживания

Обязанности куратора:

Проинформировать о правилах выселения и сдаче комнаты в общежитии МСМ по окончанию учебной программы
Проверить состояние комнаты при выселении
Принять у студента учебники

В обязанности куратора не входит:

Нести ответственность за повреждения, которые были обнаружены техническим работником или куратором на месте проживания во время проверки комнаты, а также установленные штрафы за повреждения