Обязанности куратора

Обязанности куратора

Наши кураторы — обязательные и организованные люди, которые всегда помогут студенту решить насущные проблемы и сделать его пребывание в стране максимально благоприятным. Мы составили список, в котором указаны все обязанности куратора, чтобы вы понимали, что является зоной ответственности языковой школы, а какие вопросы студенту придется решать самостоятельно.

Приезд студентов

Обязанности куратора:

  • Встретить студента в аэропорту
  • Помочь студенту с заселением в общежитие МСМ
  • Предоставить информацию о правилах проживания и внутреннего распорядка в общежитии, правилах обучения на языковых курсах
  • Помочь с регистрацией в Министерстве внутренних дел по приезду в страну в течении 3 рабочих дней
  • Сопроводить на сдачу ковид теста при первом въезде в страну
    Сопроводить на регистрацию в офис МСМ
  • Проинформировать студента о плане ориентационной программы на ближайшие дни
  • Показать ближайшие к общежитию магазины, банкоматы, транспортную остановку
  • Показать наиболее выгодные обменные пункты
  • Помочь в оформлении студенческой скидочной карты ALIVE
  • Помочь с оформлением проездной карты и информировать о правилах пользования транспортом
  • Помочь с активацией чешской симкарты и подключению к мобильному оператору

В обязанности куратора не выходит:

  • Помогать в изменении тарифов мобильной связи, установке дополнительного интернета
  • Помогать с оформлением дополнительных документов/курсов (водительские права, репетиторы и т.п.)

Обучение

Обязанности куратора:

  • Выдать учебные пособия, предусмотренные программой обучения
  • Сопроводить к месту обучения в первый учебный день
  • Ежемесячно добавлять информацию о посещаемости и успеваемости студента в личный кабинет студента МСМ
  • Предоставить доступ родителям в личный кабинет студента МСМ (при предоставленнии правильного адреса электронной почты)
  • Проводить информационные запланированные собрания для студентов МСМ
  • Проверить документы для государственной нострификации, помочь с заверением и подачей на перевод, помочь с подачей заявления в магистрат, ведение процесса нострификации
  • Оказать информационную поддержку, касательно внутренней нострификации при вузе
  • Оповещение и сопровождение студентов на дни открытых дверей в государственные университеты Праги
  • Провести профориентационную консультацию по выбору университета для дальнейшего поступления
  • Оказать информационную поддержку об общих правилах поступления в университеты, помочь с подачей заявлений в ВУЗы
  • Оповестить студента о сроках подачи заявлений в университеты и о сроках подачи документов на нострификацию

В обязанности куратора не входит:

  • Отслеживать информацию в университетском личном кабинете студента, которая касается поступления, дат экзаменов в университете, куда поступает студент; отслеживать электронные письма от факультета, изменения в форме проведения экзаменов
  • Подавать документы в учебное заведение вместо студента
  • Предоставлять учебные материалы для подготовки к вступительным экзаменам/нострификации
  • Ежедневно проверять посещаемость занятий и оповещать родителей
  • Сопровождать студента на вступительные экзамены, запись к обучению в университеты, на нострификационные экзамены
  • Напоминать студенту о сроках подачи заявлений в университеты, на нострификацию
  • Контролировать даты вступительных экзаменов

Проживание

Обязанности куратора:

  • Добавить студента в чат проживания
  • Контроль студента в месте проживания, предоставленного МСМ
  • Контролировать состояние места проживания студента, предоставленного МСМ, на предмет нанесения ущерба и выставлять штрафы за порчу имущества общежития или обнаруженные нарушения внутренних правил
  • Информировать родителей в случае получения студентом штрафов, предупреждений из университета, касаемых посещаемости и успеваемости, нарушения правил внутреннего распорядка, законодательства Чехии, серьезных проблем со здоровьеь
  • Сопровождать студента в больницу
  • Содействие в решении страховых случаев и помощь в возмещении затрат от страховой компании, при условии оформленного страхового полиса в МСМ
  • Оказать информационную поддержку при открытии счета в банке
  • Информировать и сопровождать студентов во время культурных мероприятий, предусмотренных программой МСМ
  • Представлять интересы несовершеннолетних студентов, на основании доверенности, в случаях связанных с оформлением документов, подачей на визу и неотложных жизненных ситуациях

В обязанности куратора не входит:

  • Помогать с поиском квартиры и ведением переговоров с арендодателем/маклером
  • Оказывать помощь в получении личных посылок, писем, контактировать со службами доставки
  • Быть ответственным за наложенные штрафные санкции от служб мобильной связи, госучреждений, места проживания и обучения, при нарушении самоизоляции в случае карантина/положительного теста на ковид и т.д.
  • Интересоваться личными отношениями студентов
  • Искать работу студентам
  • Оплачивать что-либо из своих личных финансов
  • Контролировать постоянное наличие документов у студента (загранпаспорт, страховка)
  • Следить за соблюдением карантинных мер и соблюдением законодательства Чехии
  • Нести ответственность за возвращение студента в Чехию при отъезде по личным вопросам, поездками домой, самостоятельным путешествием за границу
  • Помогать с покупкой билетов, резервацией отелей
  • Консультировать студентов по поездкам за границу, правилам въезда в другие страны
  • Представлять интересы студента в полиции в случае нарушений законов Чехии
  • Контактировать со студентом в нерабочее время, за исключением вопросов касаемых здоровья студента
  • Моментально отвечать на вопросы студента, если это не касается здоровья. На обработку и ответ на остальные вопросы у куратора есть 24 часа.
  • Индивидуально консультировать студента на темы которые были разобраны на запланированных собраниях
  • Подписывать договор с банком, квартирой, оператором сотовой связи за несовершеннолетних студентов
  • Контролировать процесс оплаты за место проживания
  • Обеспечение и контроль питания студента

Виза

Обязанности куратора:

  • Проинформировать о необходимых документах и условиях продления студенческой визы
  • Проинформировать о процессе одобрения и получения готовой визы
  • Помочь студенту с регистрацией личного кабинета на сайте МВД
  • Помочь с заполнением анкеты и подачей заявления для продления визы
  • Сопроводить в отделение МВД на продление визы в заранее зарезервированные даты

В обязанности куратора не входит:

  • Сопровождать студента на продление визы в МВД вне дат, определённых МСМ
  • Заполнять заявление на визу вместо студента, собирать документы за студента
  • Отслеживать сроки донесения документов, в случае предоставления неполного комплекта документов при подаче на визу
  • Отслеживать статус визы студента

Отъезд студента
с места проживания

Обязанности куратора:

  • Проинформировать о правилах выселения и сдаче комнаты в общежитии МСМ по окончанию учебной программы
  • Проверить состояние комнаты при выселении
  • Принять у студента учебники

В обязанности куратора не входит:

  • Нести ответственность за повреждения, которые были обнаружены техническим работником или куратором на месте проживания во время проверки комнаты, а также установленные штрафы за повреждения